Principali caratteristiche
ZEFIRO è un software gestionale per sistemi operativi Microsoft Windows che utilizza le più avanzate tecnologie informatiche per offrire ai propri utenti un ambiente di lavoro completo, semplice da utilizzare e gradevole nell'aspetto. In questa pagina vengono presentate le caratteristiche distintive del programma.
Architettura flessibile
Grazie ad un'avanzata architettura di tipo client-server, ZEFIRO gestisce facilmente agenzie singole o realtà composte da diversi uffici dislocati anche in città diverse. ZEFIRO permette di centralizzare gli archivi in un unico server posto nella sede principale dell'agenzia e, utilizzando connessioni Internet ADSL, aggiornare i dati dagli uffici periferici. Sarà possibile lavorare con ZEFIRO anche da casa e più in generale ovunque vi sia un'adeguata connessione ad Internet.
Gestione immobili
ZEFIRO rende possibile gestire migliaia di immobili con semplicità e con la massima flessibilità. Potrete organizzare località e zone a piacimento, ordinare gli immobili secondo le tipologie più adatte al vostro metodo di lavoro, includere fotografie, rendering e planimetrie senza limiti. Le informazioni contenute nelle schede sono disposte in modo chiaro ed ordinato per facilitare il lavoro di inserimento dati. ZEFIRO vi aiuta a mantenere aggiornato l'archivio immobili segnalandovi le schede con modifiche più lontane nel tempo.
Gestione clienti
Con ZEFIRO potrete archiviare le richieste dei vostri clienti, organizzare l'archivio di proprietari, imprese costruttrici, investitori e riutilizzare le informazioni nelle varie schede del programma. Mantenere i contatti con i vostri clienti tramite e-mail e sms, organizzare il mailing postale con l'utilizzo di semplici comandi. I dati dei vostri clienti saranno sempre disponibili per redigere contratti e stampare fatture.
Ricerche
Ricercare un immobile con ZEFIRO è semplicissimo grazie a completi set di filtri che vi permetteranno di individuare velocemente gli immobili in base alle loro caratteristiche, alla loro posizione e tipologia, al prezzo, ai dati del proprietario, ecc... In qualsiasi momento potrete effettuare ricerche incrociate tra offerte e richieste per massimizzare le opportunità di vendita o affitto.
Pubblicità
ZEFIRO vi assiste nella promozione pubblicitaria degli immobili organizzando gli annunci da pubblicare su giornali e stampando targhette per vetrine e bacheche. Potrete programmare, di volta in volta, le uscite pubblicitarie di un immobile per ogni singolo giornale, scegliere come dovranno essere organizzati gli annunci, quali immagini inviare ed intervenire manualmente sui testi pubblicitari decidendone contenuto e forma (colori, font, formattazione, ecc...). I giornali riceveranno le vostre pubblicità nel comodo formato Rich Text Format (RTF) o direttamente nel corpo di una e-mail.
Stampe
Il sistema di stampa di ZEFIRO, basato su modelli personalizzabili in formato Rich Text Format (RTF), offre il massimo della flessibilità e della resa estetica. Potrete modificare l'ampio set di modelli inclusi nel programma, intervenendo sul tipo e sulla dimensione dei caratteri, sui colori, sulla formattazione dei testi, sulle dimensioni del foglio, ecc... utilizzando un comune programma di videoscrittura (es.: Microsoft Word). Potrete inoltre modificare la posizione delle informazioni nel foglio, includere immagini e deciderne la dimensione, il tutto in completa autonomia e senza richiedere l'intervento di un programmatore. E se i modelli di ZEFIRO non fossero sufficienti potrete sempre crearne di nuovi!
Sito Internet
Per massimizzare la visibilità della vostra agenzia immobiliare, potrete arricchire ZEFIRO dotandolo di un modulo per la creazione di siti Internet. Questo modulo interagisce strettamente con il programma e vi permetterà di avere un sito Internet completo e sempre aggiornato. I vostri visitatori potranno navigare tra gli annunci presenti in vetrina ed effettuare ricerche su tutte le offerte pubblicate, potranno richiedervi maggiori informazioni su immobili di loro interesse o contattarvi per proporvi un immobile da vendere o affittare.
Agenda appuntamenti
Per meglio coordinare le attività del personale, ZEFIRO implementa una comoda agenda appuntamenti condivisa da tutti gli uffici dell'agenzia. Gli utenti, in accordo con le impostazioni del programma, potranno leggere gli appuntamenti dei colleghi e decidere quando fissare i propri evitando di sovrapporre impegni o di lasciare incustodito un ufficio. Gli appuntamenti potranno essere suddivisi in categorie o resi privati per garantirne la privacy, ZEFIRO inoltre avvisa gli utenti dell'approssimarsi di un appuntamento mostrando a video un messaggio d'allarme.
Statistiche
In qualsiasi momento potrete consultare una varietà di statistiche, in forma di grafici a torta o diagrammi a barre, riguardanti la composizione dell'archivio immobili (numero di tipologie immobiliari per zona) e le richieste dei vostri clienti (tipologie immobiliari richieste per zona). In questo modo potrete direzionare l'attività di acquisizione degli immobili andando incontro alle richieste dei vostri clienti. Altre statistiche forniranno preziose informazioni sul valore al metro quadro degl'immobili, utili per effettuare stime e perizie.
Aggiornamenti
ZEFIRO è un programma in costante evoluzione e viene regolarmente arricchito di nuove funzionalità. Aggiornare il programma sarà semplicissimo grazie a comode funzioni che preleveranno da Internet gli aggiornamenti e li installeranno automaticamente sul vostro PC.
